Accesso documentale per pratiche edilizie

Cosa cambierà a partire da maggio 2026?

Le richieste di accesso alle pratiche edilizie degli anni dal 1943 al 2016, dovranno essere inoltrate esclusivamente tramite il portale InPratica di Microdisegno, raggiungibile direttamente dalla homepage del sito istituzionale del Comune.

Ogni altra modalità di richiesta di accesso alle pratiche edilizie non sarà più accolta.

L'interessato avrà la possibilità di:

• accedere alla piattaforma InPratica con SPID, CIE;
• effettuare autonomamente la ricerca delle pratiche edilizie tramite consultazione della banca dati pubblicata nel portale, utilizzando i filtri di ricerca disponibili (n. pratica edilizia, intestatario pratica, indirizzo, ecc.);
• selezionare le pratiche da digitalizzare;
• eseguire il versamento dei diritti di accesso documentale tramite pagoPA, in base alle tariffe di recente approvate dalla Giunta comunale (60 € per ciascuna pratica da digitalizzare);
• inviare la richiesta allegando ricevuta di versamento dei diritti, eventuale delega o altro titolo che abilita alla presentazione dell’istanza (se fatta per conto di altri);
• ricevere la documentazione scansionata direttamente sul proprio dispositivo, una volta ottenuta l’autorizzazione del Comune ed eseguita la digitalizzazione degli originali cartacei a cura di Microdisegno.

Qualora l’interessato non riesca ad individuare autonomamente le pratiche edilizie, potrà utilizzare il campo di testo libero per richiedere all'ufficio edilizia privata di eseguire la ricerca in back office. Saranno valutate come improcedibili le richieste generiche del tipo "tutte le pratiche del fabbricato di Via...", saranno invece eseguite le verifiche in presenza di informazioni rilevanti per la ricerca (elenco dei proprietari attuali e passati o visura storica dell'immobile, copia dell'atto di compravendita, ecc.). Solo in questo caso seguirà invio dell'avviso di pagamento dei diritti di segreteria secondo le tariffe vigenti e solo dopo il pagamento si provvederà ad autorizzare l’invio della/e pratica/e tramite il portale InPratica.

L'ufficio, soprattutto nella prima fase di attivazione del portale, sarà disponibile per un supporto nella ricerca tramite contatto telefonico al numero 0386.46001 int. 3 poi 1 o all'indirizzo mail  ambiente.territorio@comune.borgomantovano.mn.it (Geom. Menani Alessandro).

NOTA IMPORTANTE: Pratiche Post-2017

Le richieste di accesso atti riferite alle pratiche edilizie presentate dal 2017 in poi, continueranno ad essere depositate allo Sportello Unico Attività Produttive ed Edilizie (SUAPE) Destra Secchia tramite il portale:  https://www.impresainungiorno.gov.it/

I diritti di ricerca e di riproduzione andranno corrisposti allo stesso SUAPE Destra Secchia, secondo le tariffe pubblicate sul portale.

NOTE ISTRUZIONI all’interno di InPratica

Ricerca Pratiche Edilizie in Archivio Comunale

PIEVE DI CORIANO (dal 1949 al 2016)

REVERE (dal 1949 al 2016)

VILLA POMA (dal 1953 al 2016)

Inserire i dati in Vostro possesso per ricercare dal catalogo delle pratiche edilizie avvalendovi, se necessario dell'ausilio di indici e registri.

Il risultato della ricerca è l'elenco delle pratiche edilizie che corrispondono ai dati inseriti (es. intestatario, numero pratica, anno, indirizzo, ecc.).

Qualora le informazioni in Vostro possesso fossero incomplete o insufficienti, potrete utilizzare la ricerca libera per inviare indicazioni specifiche al competente ufficio. Si precisa che, in caso di ricerca libera, non saranno accolte richieste generiche (es. “tutte le pratiche del fabbricato di via…”) ma dovranno essere forniti dati e/o documenti contenenti informazioni puntuali (es. nominativi dei precedenti proprietari, atti di compravendita, visure storiche, ecc.).

Documenti da Allegare alla richiesta

Oltre ad indicare a che titolo si richiede l’accesso agli atti è necessario documentare la richiesta allegando:

• Se proprietario: scansione completa del rogito notarile attestante il titolo giuridico di proprietà del bene oggetto di accesso; nel caso di una Ditta è necessario che siano indicate anche la denominazione della stessa ed il nominativo del legale rappresentante oppure che venga allegata scansione della procura ad agire da parte della Ditta al soggetto procuratore;
• Se promissario acquirente: deve essere autorizzato dal proprietario ed allegare scansione della carta d’identità dello stesso oppure dimostrare di essere realmente nella condizione dichiarata (allegando preliminare di compravendita, lettera del notaio che fissa appuntamento per il rogito dell’atto di compravendita, ecc.);
• Se tecnico delegato dalla proprietà: atto di delega corredato dal documento di identità e dal titolo di proprietà del delegante;
• Se tecnico delegato da terzi: specificare il soggetto “terzo”, in particolare se “terzo confinante” ed allegare delega con scansione della carta d’identità dello stesso;
• Se amministratore: scansione dell’atto di nomina;
• Se confinante: scansione completa del rogito notarile dell’immobile di proprietà del confinante; nel caso di una Ditta è necessario che siano indicate anche la denominazione della stessa ed il nominativo del legale rappresentante oppure che venga allegata scansione della procura ad agire da parte della Ditta al soggetto procuratore;
• Se affittuario: deve essere autorizzato dal proprietario ed allegare scansione della carta d’identità dello stesso o dimostrare l’interesse giuridicamente rilevante;
• Se C.T.U.: deve allegare nomina del tribunale e documento di identità.

Consultazione Dati Catastali

Per agevolare l’individuazione o la verifica dei dati catastali attuali è possibile consultare il portale regionale: https://www.cartografia.servizirl.it/

Nel portale sopra citato non è stato ancora attivato il Codice Belfiore di Borgo Mantovano pertanto per la ricerca utilizzare i seguenti Codici Belfiore : PIEVE DI CORIANO (G633) – REVERE (H248) – VILLA POMA (F804)

Documentazione da Allegare

Quando la ricerca è eseguita da soggetto diverso dal proprietario (es. professionista incaricato, affittuario, promissario acquirente), alla domanda di accesso atti andrà allegata:

• la delega/autorizzazione del proprietario o dell’avente titolo;
• il documento di identità del firmatario.

Quando la ricerca è eseguita dal C.T.U., dall’Amministratore di condominio, dal curatore fallimentare, ecc., alla domanda andrà allegato l’atto di nomina.

Supporto per Ricerche Difficoltose

Nei casi di ricerche particolarmente difficoltose, sarà possibile richiedere supporto all’ufficio Area Tutela e Sviluppo del Territorio, SUAP e SUE del Comune di Borgo Mantovano, contattando:

• il numero 0386.46001 interno 3 poi 1

Contatti

In caso di chiarimenti o problemi tecnici relativi alla piattaforma INPRATICA si prega di utilizzare la funzione "richieste assistenza" presente nel menù; oppure al seguente indirizzo email:  pratichedilizie_re@microdisegno.com o telefonando al numero 0522/385187.